Ubicación de vehículos
menu_gestion

El módulo ubicación de vehículos, permite visualizar la última ubicación que reporta la unidad rastreadora instalada en cada uno de sus vehículos en cuatro formas: forma tabulada, mapa, vista horizontal y vista vertical.

Estructura de la ventana

La ventana se encuentra dividida en: acciones de la ventana, filtro desplegable, información en forma de tabla e información en mapa.

ubicación-vehiculos

Acciones de la ventana incluida #  refrescar_rapido_profundo    excel

barra
  • En la parte superior izquierda de la ventana se mostrará el nombre del módulo al cual se accedió.
  • Tipo de vista: en esta lista desplegable puede seleccionar la forma de como se visualiza la información presentada por el módulo, existen cuatro opciones posibles:

 vista_horizonta Vista Horizontal

vista_vertical   Vista vertical (Recomendada)

administrador-ventanas  Tabla

mapa   Mapa

Nota

No todos los módulos tienen activada esta opción

  • Refrescar rápido: muestra en pantalla la información más actualizada en la base de datos optimizando los tiempos de consulta.
  • Refrescar profundo: se utiliza cuando se ejecutan simultáneamente las accio-nes en diferentes computadores, solo utilice esta opción, cuando no vea refle-jada la información correctamente.
  • Excel: puede exportar la información tabulada a Excel.
  •  Ayuda: al dar clic en el icono de ayudas, lo redireccionará a la página de ayudas, donde encontrara toda la información y forma de uso de ésta.
  • En la parte superior izquierda encontrará las opciones de ocultar, maximizar o cerrar una ventana . Si da clic en ocultar esta ventana se ocultará y podrá volver a abrirla desde el icono administrador de ventanas .

Filtro Desplegable

filtro_vehiculos
  • Equipo: En este cuadro de texto digite el ID del equipo que desee consultar, (sólo si tiene varios equipos)
  • Nombre del equipo: Este cuadro de texto permite filtrar información según la placa del vehículo.
  • Grupo: Este cuadro permite consultar los móviles que se encuentran en un grupo específico, por ejemplo: consultar los vehículos que se encuentran en un generador.
  • Posición: Este cuadro de texto permite filtrar según la geocerca en la que el vehículo se encuentre. Digite el nombre de la geocerca o ruta.
  • Ubicación: Permite filtrar los vehículos que se encuentren en alguna ubicación o punto de referencia específica.
  • Fecha de conexión: Permite consultar los vehículos conectados a una fecha específica.
  • Ver equipos sin plan de monitoreo: Permite consultar los equipos sin el plan
  • Ver equipos retirados: Permite consultar los equipos retirados de la plataforma (cancelados).
  • Actualizar: Permite configurar el tiempo deseado para que la información del módulo sea actualizada. Con un clic sostenido sobre el círculo, se puede desplazar para actualizar la información desde 60 a 300 segundos (por defecto está en 300).

Ver información en forma de tabla

Si el tipo de vista es horizontal, vertical o tabla se puede visualizar en el módulo o ventana un listado tipo Excel con las siguientes columnas:

tabla ubicación vehiculos
  • Acciones: Al dar clic en este icono  ver-detalles  ,  le permite abrir un módulo o ventana cuyo objetivo es el de visualizar la información detallada del vehículo, controlar la unidad rastreadora, configurar entre otras.
  • Vehículo: Se visualiza el ícono del vehículo el cual fue asignado al momento de adquirir el servicio, la placa y el ID interno correspondiente dado por nosotros.
  • Grupo: Este cuadro permite consultar los vehículos que se encuentran en un grupo específico, por ejemplo: consultar los vehículos que se encuentran en un generador.
  • Fechas: En esta columna se encontrará 3 tipos de fechas diferentes: Conexión, GPS, Evento.

•  Conexión: Muestra la última fecha y hora en la que la unidad GPS hizo conexión con la plataforma.

•  GPS: Muestra la última fecha y hora en la que el GPS registró la posición confiable del vehículo. Ejemplo: Si su vehículo se encuentra dentro de un sótano, esta fecha queda fija hasta que el vehículo salga

•  Evento: Muestra fecha y hora del evento más reciente generado por la unidad rastreadora de acuerdo al plan de monitoreo adquirido. Ejemplo: reporte por distancia, reporte por tiempo.

  • Evento: Indica el tipo de evento que reportó la unidad rastreadora.
  • Posición: Esta columna muestra si el vehículo se encuentra en una de las geocercas o zonas asignadas.
  • Velocidad, estado y tiempo: Muestra la velocidad actual del vehículo y el tiempo que lleva en ese estado, si el vehículo se encuentra detenido también podrá visualizar aquí el tiempo parado.
  • Status: La unidad rastreadora tiene el compromiso de generar un evento y reportarlo a la plataforma con una periodicidad constante, que depende del plan de monitoreo adquirido. Si este reporte presenta algún retraso, se visualiza un cuadro de diferentes colores explicados a continuación.

 

Nota*Entiéndase como retraso, la diferencia en minutos que hay entre la fecha en la que debería reportar la unidad rastreadora y la fecha actual. Tiempo para calcular el retraso se toma con base en el reporte por tiempo con ignición apagada del plan de monitoreo seleccionado por el cliente.

Ejemplo: Si el reporte por tiempo con ignición apagada es de 24 Horas, el status estaría en verde hasta que no pasen mas de las 24 horas y 15 minutos desde la última vez que comunicó la unidad rastreadora.

status-verde  Verde(Reporte sin retraso): La unidad rastreadora comunica con la central de monitoreo sin ningún inconveniente.

status-amarillo  Amarillo(Sin reportar entre 15 a 30 minutos): La unidad rastreadora tiene un retraso en la comunicación con la central de monitoreo de 15 a 30 minutos, puede suceder cuando el vehículo se encuentra en lugares con baja cobertura de señal celular. (Depende del plan de monitoreo).

status_naranja Naranja(Sin reportar entre 30 a 60 minutos): La unidad no se ha comunicado con la central de monitoreo en un intervalo de 30 a 60 minutos, puede suceder cuando el vehículo se encuentra en lugares con baja cobertura de señal celular. (Depende del plan de monitoreo).

status-rojo  Rojo (Sin reportar por más de 1 hora): unidad no se ha comunicado con la central de monitoreo en más de una hora, puede ser causado porque el vehículo esté en una zona de no cobertura; según el protocolo que se haya establecido habrá contacto con el cliente para informar y/o verificar el funcionamiento del dispositivo. Si se encuentra en un parqueadero de uso frecuente, la central de monitoreo lo tomara como punto seguro. (Depende del plan de monitoreo).

 

  • GPS Indica si la ubicación del último evento reportado por la unidad rastreadora es confiable o no. En caso de no serlo aparecerá un triangulo rojo de alerta.
  • Dashboard: al dar clíc en el ícono novedades_v2_dashboard_malfunction_indicator_lamp00_32 se le abrirá la ventana del Dashboard y le mostrará la información de los códigos de error que tenga actualmente el motor del vehículo, si actualmente se encuentran con algún código de error, podrá identificarlo fácilmente dado que el ícono empezará a parpadear (sin necesidad de ir y consultar el módulo del Dashboard), en caso de estar el ícono sin parpadeo, corresponde a que no se han detectado errores en el motor

dashboard

(Para mayor información sobre los códigos de error y funcionamiento, vea el módulo de Dashboard – Canbus).

  • Ubicación: Muestra la dirección con la nomenclatura de la posición del vehículo obtenida en el último evento reportado por la unidad rastreadora.

Ver información en mapa

Si el tipo de vista es horizontal, vertical o mapa usted podrá visualizar en una sección del módulo o ventana la ubicación geográfica los vehículos. En la parte superior izquierda se encuentra el menú del mapa y  posee las siguiente herramientas:

menu-mapa
  • Geocercas: Permite crear, modificar y eliminar regiones de seguridad.
  • Cámara de foto-detección fija: Esta permite visualizar las cámaras de foto-detección instaladas en las principales ciudades como:  Medellín, Barranquilla, Cali y las diferentes vías nacionales.
  • Puntos de interés privados: Permite crear o marcar diferentes sitios en el mapa.
  • Zoom in: Aumentar el enfoque.
  • Zoom out: Alejar el enfoque.
  • Enfoque de marcas: Garantiza que se vean todos los iconos del mapa (en caso de tener varios vehículos)
  • Enfoque de geocercas: Garantizar que se vean todas las geocercas seleccionadas.
  • Enfoque  de puntos de interés privados: Permite enfocar los puntos de interés ya creados.
  • Búsqueda rápida: Permite buscar un punto de interés especifico digitando la dirección o las coordenadas.
  • Medidor de distancias:Permite conocer la distancia de un lugar a otro medida en kilómetros, millas o metros.
  • Lista de Mapas: Usted podrá escoger el mas conveniente para visualizar la ubicación de su vehículo, las opciones son:

 Mapa: (mapa con las direcciones)

 Open Street Map: Mapa público complementario

 Mapa Social: Mapa público complementario  Monitoreo inteligente: Mapa complementario generado con base en la cartografía  propia de Monitoreo Inteligente.

Ver información de un vehículo en el mapa

Al dar clic en el mapa, sobre el icono del vehículo se visualiza la información detallada de éste como: dirección, velocidad, último evento, estado, sentido, el estado de las entradas y salidas digitales, Etc.

Dentro de la información, se encuentra habilitado la opción de visualizar la ubicación a través de Google Street View, dando clíc allí, lo llevará directamente a la página donde podrá ver la ubicación en 3D de Street View.

vehiculo_google_Street_view

Visualizar uno o todos los vehículos en un mapa y enfocar alguno en particular

En el mapa se puede ubicar geográficamente la posición de los vehículos por medio de unos iconos establecidos al momento de adquirir el servicio.

Para enfocar el vehículo vaya a la sección tabulada, en la columna ubicación, dé clic en la dirección o nomenclatura y de inmediato lo llevará al mapa para ver la posición exacta del último reporte de la unidad GPS.

enfocar_mapa

Actualizar en tiempo real la ubicación de un vehículo (Interrogar).

Para consultar la ubicación más actual de un vehículo en particular, solo basta con interrogar la unidad. Una interrogación consiste en enviar una señal a la unidad rastreadora para que ella reporte su actual ubicación. La interrogación se efectúa de la siguiente forma:

  • Dé clic en el icono que representa el vehículo, en la columna “Vehículo” 1_moto_32
  • A continuación se muestra el siguiente ícono mientras la unidad rastreadora se encuentra interrogando. interrogar2
  • Cuando la interrogación vía Internet es exitosa aparecerá el siguiente ícono  interrogacion_ok
  • Cuando la interrogación vía Internet no tiene éxito aparecerá el siguiente ícono con una “x” interrogacion_x
  • En caso de no ser exitoso saldrá la siguiente ventana, donde se informa lo sucedió

error-interrogacion

Controlar y ver información detallada de un vehículo.

Al dar clic sobre el icono ver detalles  ver-detalles  se abrirá una ventana que muestra diferentes pestañas:

 

icono-generales General: Encontrará datos como, el número del equipo, nombre del cliente, nombre del vehículo, grupo al que pertenece; frecuencia de reportes por tiempo parado, en movimiento, latitud, longitud, entre otros.

  • Datos del conductor: Encontrará el nombre y número celular del conductor asignado.
  • Equipo: Número de la línea celular de la unidad y datos del vehículo que está relacionado a la unidad GPS.
general

variables_analogas_22 Variables análogas: Permite visualizar las temperaturas de los móviles con cadena de frío o procesos industriales monitoreados (ésta ventana mostrará información siempre y cuando tenga los sensores instalados):

variables_analogas

entradas_digitales22 Entradas digitales: En esta pestaña se visualiza en forma de tabla los accesorios que la unidad rastreadora esta monitoreando y el estado en que se encuentran (ignición, alimentación, botón de pánico, puerta, etc.). La cantidad de accesorios que se pueden conectar dependerá del plan seleccionado por el cliente y el modelo de la unidad rastreadora.

v-entradas_digitales

salidas_digitales-01 Salidas digitales: Se visualiza en forma de tabla los accesorios controlados por la unidad rastreadora (motor, sirena de foto multas, caja fuerte). Adicionalmente, haciendo clic en el ícono se puede controlar el accesorio dependiendo del tipo que sea (activarlo, abrirla, cerrarla, prenderla, bloquearlo o desbloquearlo).

salidas-digitales

geocerca_equipos_22 Geocercas: Esta pestaña le permitirá la asignación de las geocercas ID al vehículo seleccionado (vea el módulo de geocercas para orientarse en su creación y procedimientos).

vtn-geocercas

geocerca_virtual Geocercas Virtuales: Esta pestaña le permitirá la asignación de las geocercas virtuales al vehículo seleccionado (vea el módulo de geocercas para orientarse en su creación y procedimientos).

geo-virtuales

configuracion_22 Configuración: Dado que la unidad de monitoreo instalada al vehículo realiza el conteo del odómetro (kilómetros recorridos) y el horómetro (horas laboradas) del vehículo desde el momento de la instalación, usted podrá realizar la configuración de dichos parámetros de manera manual con el fin que el sistema tenga la información real de odómetro y horómetro confirmada físicamente con el vehículo.

configuracion

En los campos de “Ajuste odómetro” y “Ajuste horómetro”, podrá realizar la modificación dando clic en el icono editar_16 .

Para colocar el valor correcto de odómetro y horómetro, deberá restar el valor real (físico) al valor virtual (tomado por la unidad desde la instalación), y en el ajuste, colocar la diferencia, es decir, si la unidad lleva un registro de 2000 km, pero el vehículo físicamente tiene 10000 km, en la opción de ajuste deberá colocar la diferencia que son 8000 km ya que la unidad suma el valor digitado en ajuste con el valor registrado inicialmente:

modificar_ajustes

Aplica igualmente en el caso que el sistema tenga un registro de odómetro/horómetro mayor al registrado físicamente, se procedería a realizar la fórmula anteponiendo el signo resta (-) con el fin que el sistema reste los valores registrados virtualmente y los calibre con los valores físicos.

Deberá hacer la misma fórmula para el caso de los horómetros.

Al realizar este ajuste y calibrar el valor física con el virtual, el sistema le arrojará de manera precisa, información de recorridos, actividades periódicas, suscripciones y todo lo relacionado donde se involucre la información de kilómetros recorridos.

NOTA:
Se sugiere la no utilización (innecesaria) recurrente de esta herramienta dado que puede modificar los valores reales, por ende, la información de los informes puede variar de acuerdo con la cantidad de modificaciones hechas, en caso que lleve indicadores de gestión y/o consolidados de recorridos por fechas.
.

mapa_monitoreo_16 Ubicación: Esta pestaña le permitirá visualizar la ubicación en el mapa del vehículo, adicionalmente, tiene acceso al menú del mapa:

ubicacion-vtn

icono-generales Enviar comandos: Esta pestaña le permite enviar los comandos a la unidad con el fin que realice alguna acción, esta opción es utilizada principalmente por la central de monitoreo de Monitoreo Inteligente, para ver las características y tipos de comandos, vea el módulo de historial de comandos:

comados

IMPORTANTE:

  • El accesorio alimentación está incluido en todos los planes de monitoreo y tiene la función de detectar si la unidad rastreadora está conectada a la batería del vehículo. En caso de alguna interrupción en la energía, a la central de monitoreo ingresará un evento llamado “alarma por des-conexión de la batería” el cual genera una reacción que dependerá del protocolo de seguridad pactado con el cliente.
  • Si el plan de monitoreo adquirido por el cliente incluye botón de pánico, la respectiva alarma, será enviada a la central de monitoreo si y sólo si, es presionado el switch o botón por más de 3 segundos. (Accesorio opcional)
  • En caso que el vehículo requiera algún tipo de mantenimiento eléctrico o mecánico, favor previamente comunicarse con la central de monitoreo para dar aviso a la línea de soporte y orientación  ya que posiblemente se necesite desconectar la batería que dará lugar a una falsa alarma.

Bloqueo o desbloqueo de un vehículo

IMPORTANTE:

  • El bloqueo de motor aplica si y sólo si , se tiene instalado el accesorio de apagado en el plan de monitoreo adquirido por el cliente.
  • Por seguridad el motor sólo se apaga una vez el vehículo haya disminuido la velocidad a menos de 10 KM/H.
  • Antes de bloquear o desbloquear, se recomienda Interrogar la unidad rastreadora con el fin de ver reflejado el estado actual del motor. (Bloqueado o Desbloqueado)

Para bloquear o desbloquear un vehículo Ingrese al menú “Gestión/Ubicación de vehículos”.

  • Una vez se abra el módulo de ubicación de mis vehículos, vaya a la sección tabulada y en la columna acciones dar clic en el icono controlar y ver información detallada de un vehículo  ver-detalles
  • Seleccione la pestaña de Salidas digitales salidas_digitales-01
  • En la tabla aparecerán los accesorios controlados por la unidad rastreadora y el estado en el que se encuentran tras el último evento reportado por el dispositivo. Dé click en el siguiente icono salidas_digitales-01  para cambiar el estado.
  • A continuación se abrirá una ventana donde podrá bloquear o desbloquear el motor. Dé clic en el botón Llevar a Bloqueado/Desbloqueado según el estado del motor.
bloqueo_motor

Si no se puede ejecutar el procedimiento o si el estado no corresponde a la realidad, interrogue la unidad rastreadora   (Ver Actualizar en tiempo real la ubicación de un vehículo en esta misma sección) para que se refleje el estado actual del motor, después haga clic en el botón actualizar  refrescar-rapido  y por último cambie el estado del motor.

IMPORTANTE: El apagado del motor puede que no se haga efectivo por dos razones principales:

  • Este fuera de cobertura o
  • El vehículo no haya reducido su velocidad a menos de 10 KM/H.